Ārpakalpojuma grāmatvedis vai algots grāmatvedis – kādas ir priekšrocības?

Grāmatvedība ir būtiska ikviena uzņēmuma darbības sastāvdaļa, taču tās nodrošināšanai nav obligāti jāpieņem darbā savs grāmatvedis. Daudziem uzņēmumiem ārpakalpojuma grāmatvedis var būt finansiāli izdevīgāks un elastīgāks risinājums.

Izvēloties grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju, svarīgi vērtēt ne tikai ikmēneša pakalpojuma cenu vai darbinieka algu, bet arī visas ar grāmatvedības nodrošināšanu saistītās izmaksas, darba apjomu un uzņēmuma vajadzības.

Daudziem uzņēmumiem ārpakalpojuma grāmatvedis var būt izdevīgāks risinājums, jo ļauj saņemt profesionālu grāmatvedības atbalstu bez nepieciešamības uzturēt atsevišķu darba vietu un segt visas ar darbinieka nodarbināšanu saistītās izmaksas.

Ārpakalpojuma grāmatvedis – kādas ir priekšrocības?

1. Ja uzņēmums vēlas samazināt kopējās grāmatvedības izmaksas

Algota grāmatveža izmaksas neaprobežojas tikai ar darba algu. Uzņēmumam jāņem vērā arī darba devēja valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas, atvaļinājuma un prombūtnes izmaksas, darba vietas aprīkojums, programmatūra un citi ar darba attiecībām saistīti izdevumi.

Savukārt, izvēloties ārpakalpojuma grāmatvedi, uzņēmums maksā par nolīgto pakalpojumu. Nav nepieciešams veidot atsevišķu darba vietu vai segt visas izmaksas, kas saistītas ar darbinieka nodarbināšanu.

2. Ja nepieciešamas dažādas grāmatvedības zināšanas un pieredze

Sadarbojoties ar grāmatvedības uzņēmumu, uzņēmums var iegūt piekļuvi ne tikai viena speciālista zināšanām, bet arī plašākai profesionālajai pieredzei un kolēģu atbalstam. Tas var būt īpaši noderīgi situācijās, kad nepieciešams risināt specifiskus nodokļu jautājumus, sagatavot atskaites vai izvērtēt sarežģītākus darījumus.

Ārpakalpojuma sniedzējs var palīdzēt arī uzņēmuma darbības izmaiņu laikā – piemēram, uzņēmuma dibināšanas, reorganizācijas vai darbības paplašināšanas procesā.

3. Ja svarīga nepārtraukta grāmatvedības procesa nodrošināšana

Algota grāmatveža atvaļinājuma vai slimības laikā uzņēmumam jādomā par grāmatvedības darbu izpildi un aizvietošanu. Sadarbojoties ar ārpakalpojuma grāmatvedības uzņēmumu, grāmatvedības procesa nepārtrauktību var nodrošināt pakalpojuma sniedzēja komanda, ja šāda iespēja ir paredzēta sadarbības nosacījumos. Tas samazina risku, ka viena darbinieka prombūtnes dēļ tiek aizkavēta dokumentu apstrāde, atskaišu sagatavošana vai citu svarīgu pienākumu izpilde.

4. Ja grāmatvedības darba apjoms mainās

Uzņēmuma darbības apjoms var būt mainīgs — sezonāli pieaug darījumu skaits, tiek uzsākts jauns projekts vai, gluži pretēji, darbība uz laiku samazinās. Ārpakalpojuma grāmatvedības sadarbības nosacījumus bieži iespējams pielāgot uzņēmuma vajadzībām. Tas palīdz izvairīties no situācijas, kad uzņēmums maksā par pilnu darba slodzi arī periodos, kad grāmatvedības darba ir mazāk.

Šāda elastība ir īpaši nozīmīga jaunizveidotiem uzņēmumiem, sezonāliem uzņēmumiem un uzņēmumiem, kuru darbība vēl tikai attīstās.

Cik patiesībā maksā algots grāmatvedis?

Plānojot budžetu, jāņem vērā ne tikai darbinieka bruto alga, bet arī darba devēja izmaksas un citi ar nodarbinātību saistīti izdevumi. 2026. gadā vispārējā gadījumā darba devēja VSAOI daļa ir 23,59 % no darba samaksas.

Papildus algai uzņēmumam var rasties izmaksas par:

• atvaļinājuma naudu;
• slimības lapām;
• profesionālo apmācību un kvalifikācijas celšanu;
• datoru un citu darba aprīkojumu;
• grāmatvedības programmu;
• darba vietu un biroja izmaksām;
• programmatūras licencēm;
• aizvietošanu darbinieka prombūtnes laikā.

Tātad, salīdzinot algotu grāmatvedi ar ārpakalpojumu, jāvērtē kopējās uzņēmuma izmaksas, nevis tikai alga.

Kā salīdzināt izmaksas?

Pieņemsim, ka uzņēmums apsver iespēju pieņemt grāmatvedi ar 2000 EUR bruto algu. Darba devēja izmaksās papildus bruto algai vispārējā gadījumā jāņem vērā 23,59 % darba devēja VSAOI. Tas nozīmē, ka tikai bruto alga un darba devēja VSAOI veidotu aptuveni 2471,80 EUR mēnesī, vēl neņemot vērā atvaļinājuma, slimības, aprīkojuma, programmatūras un citas izmaksas.

Savukārt ārpakalpojuma grāmatvedim uzņēmums maksā saskaņā ar noslēgtā līguma nosacījumiem.

Svarīgi: šis ir tikai ilustratīvs piemērs. Faktiskās izmaksas abos gadījumos būs atkarīgas no darba apjoma, darbinieka atalgojuma, uzņēmuma specifikas un izvēlētā ārpakalpojuma sniedzēja cenu politikas.

Ārpakalpojuma grāmatvedis un algots grāmatvedis – galvenās atšķirības: